Microsoft word ke view aur edit menu ki jankari | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के व्यू (View) और एडिट (Edit) मेनू की जानकारी | Get knowledge about microsoft word view and edit menu

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS वर्ड) का व्यू मेनू

व्यू मेनू के अंदर के टूल्स का उपयोग करके आप अपने डॉक्यूमेंट जैसा दिखाना चाहते हैं वैसा बना सकते हैं या उनमे बदलाव भी कर सकते हैं. इसमें मुख्यतः चार प्रकार के व्यू होते हैं:

साधारण (Normal Layout): इसमें आप अपने डॉक्यूमेंट को साधारण तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं. कोई भी बॉर्डर या लेआउट नहीं दिखाई देता है.

वेब लेआउट (Web Layout): इसमें हम अपने डॉक्यूमेंट को वेब पेज की तरह देख सकते हैं. जैसा की हम इंटरनेट पर किसी भी ब्राउज़र में देखते हैं.

प्रिंट लेआउट (Print Layout): इस व्यू में डॉक्यूमेंट पेज बॉर्डर, लेफ्ट में रूलर बार, राईट में स्क्रॉल बार दिखाई देता है.

आउटलाइन लेआउट (Outline Layout): इसमें हम अपने डॉक्यूमेंट की हेडिंग, सब हेडिंग कंटेंट तथा सब प्रकार से बना सकते हैं. इससे संबधित GUI कमांड भी होते हैं.

यह भी पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर की जानकारी

वर्ड के व्यू (View) और एडिट (Edit) मेनू

यह भी पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है

 

इन चारों के अलावे भी व्यू मेनू में कुछ कमांड्स आते हैं, जो नीचे बताये गए हैं:

टूलबार (Toolbar): टूलबार में विभिन्न प्रकार के टूलबार आते हैं, जैसे स्टैण्डर्ड टूलबार, फॉर्मेटिंग टूलबार और ड्राइंग टूलबार.

हेडर एंड फुटर (Header & Footer): इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर हेडर और फुटर टूलबार खुलता है जिसे डॉक्यूमेंट में अपने आवश्यकता के अनुसार लगा सकते हैं.

डॉक्यूमेंट मैप (Document Map): इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर बाँयीं ओर एक विंडो खुलती है जिसमे हेडिंग्स दिखाई देते हैं. इस हेडिंग को कोलेप्स और एक्सपैंड करने के लिए प्रयोग करते हैं.

ज़ूम (Zoom): इस ऑप्शन से डॉक्युमनेट या पेज का साइज बड़ा या छोटा कर सकते हैं.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS वर्ड) का एडिट मेनू:

एडिट मेनू में अगर आपके डॉक्यूमेंट में कोई गलती हो गयी है तो उसे एडिट करके सुधार सकते हैं. गलती सूधार करने के लिए निम्न प्रक्रिया अपना सकते हैं:

रिप्लेस (Replace): इस ऑप्शन का प्रयोग किसी भी शब्द की जगह दूसरा शब्द डालने के लिए किया जाता हैं. जैसे Ravi की जगह अगर Rave लिख दी है तो हम उसे पूरे डॉक्यूमेंट में Rave खोज कर उसे Ravi से रिप्लेस कर देंगे.

गो टू (Go To): इस ऑप्शन की मदद से किसी भी पेज, लाइन, हेडिंग पर आसानी से पहुँचा जा सकता है.

सेलेक्ट ऑल (Select All): इस ऑप्शन का चुनाव करने पर पूरा डॉक्यूमेंट सेलेक्ट हो जाता है.

क्लियर (Clear): अगर हम इस ऑप्शन का चुनाव करते है तो सेलेक्ट किया गया कंटेंट क्लियर या हट जाता है.

फाइंड (Find): किसी भी शब्द को ढूंढने के लिए हम इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हैं.

अनडू (Undo): जब डॉक्यूमेंट में कोई गलती हो जाती है तो अपने डॉक्यूमेंट को पहले जैसा करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है. CTRL + Z कूंजी को दबाकर हम इसे आसानी से कर सकते हैं.

रीडू (Redo): अगर डॉक्यूमेंट में गलती से अनडू ऑप्शन का उपयोग कर दिया है और फिर से अपनी पूर्व स्थिति में जाना चाहते हैं तो रीडू ऑप्शन का उपयोग किया जाता है. CTRL + Y को एकसाथ दबाने से यह काम किया जा सकता है.

कट (Cut): इसका उपयोग कंटेंट को एक जगह से हटाकर किसी दूसरे जगह ले जाने के लिए किया जाता है. इस कार्य को करने के लिए पहले उस कंटेंट को सलेक्ट कर लें और फिर उसे जहा ले जाना चाहते हैं वह पेस्ट कर दें. इसके लिए CTRL + C शॉर्टकट का उपयोग भी कर सकते हैं.

पेस्ट (Paste): जिस कंटेंट को कॉपी या कट करके क्लिपबोर्ड में स्टोर करते हैं उसे पेस्ट करने के लिए यह ऑप्शन का उपयोग करते हैं. इसके लिए CTRL + व् शॉर्टकट का उपयोग भी कर सकते हैं.

कॉपी (Copy): इस ऑप्शन के सहयोग से सामान कंटेंट को एक जगह रखते हुए दूसरे जगह ले जा सकते हैं. जैसे किसी कंटेंट को कॉपी किया और फिर उसे किसी दूसरे जगह पर पेस्ट कर दिया तो वह वैसे का वैसे ही दूसरे जगह भी आ जाता है. इसके लिए CTRL + C शॉर्टकट का उपयोग भी कर सकते हैं.

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